Sorumlu personelin belirlenmesi:

1. İhracat kontrol işlevini net şekilde tanımlayan bir firma organizasyon şeması oluşturulmalıdır.

2.  Bir İhracat Yöneticisi görevlendirilmelidir.

3.  İhracat Yöneticisinin şirketin iç denetim programına uyumunu temin etmekten sorumlu birincil kişi olduğu firma organizasyon şemasında açıkça belirtilmelidir.

4.    Firma organizasyon şeması, tüm organizasyona dağıtılmalıdır.

5.    Organizasyon şeması güncel olmalıdır.

6.    İhracat kontrollerine ilişkin sorumlu personel belirlenmelidir.

7.    İhracat kontrollerine ilişkin için yedek personel belirlenmelidir.

8.  Alıcılar ve müşterilere, İhracat Yöneticisinin isim ve irtibat bilgileri iletilmelidir.