Politika bildirimi:

1.  Firma ihracat kontrol uygulamaları ile ilgili bilgiye sahip olmalıdır.

2. Firma ihracat kontrol uygulamaları ile ilgili şirket içi politika belirlemelidir.

3.  Firma bu konuyla ilgili olarak personel belirlemelidir.

4.  Firma politika bildirimi yılda en az bir kez gözden geçirilerek güncellenmelidir.

5.  Aşağıdaki bölümlere politika bildiriminin bir örneği iletilmelidir. 

           __ Tüm Üst Düzey Yönetim
 __ Satış
 __ Sipariş İşleme 
 __ Müşteri Hizmetleri
 __ Satın alma
 __ Mali İşler
 __ Muhasebe
 __ Hukuk Müşavirliği
 __ Mühendislik ve Saha Hizmetleri
 __ İhracat Yönetimi
 __ Nakliye
 __ Ticaret
 __ Kurum içi seyahat acentesi

6.  Firma politika bildirimi, yasal düzenlemelerdeki veya firma politikalarındaki değişimleri içermelidir.